顺从

丸红在推进其全球业务的同时,也秉持着一种信念,即合规不仅仅是遵守法律条文。从最真实的意义上说,合规意味着企业——作为社会的优秀成员——践行高度的道德规范,不辜负利益相关者的期望,并履行其社会责任。为了实现这类合规,丸红正在合规委员会的指导下加强并定期改进其合规系统,该委员会由总统和首席执行官监督。

合规委员会负责监督《丸红集团合规手册》,并根据法律、法规和社会的变化定期审查手册的有效性和有效性。

丸红集团合规系统组织结构图

变焦

关

丸红集团内的每家公司都在开发自己的合规系统,以适应自己的业务活动。海外办事处和子公司也一直在创建符合各自国家法律和商业惯例的合规系统。海外办事处和子公司制定其合规行动计划并审查其计划。丸红集团定期对丸红集团的合规制度进行审计和监督,包括反腐败政策和证券交易控制,以防止或发现制度缺陷。

严格执行合规手册

丸红集团的公司信条之一是“公平”。这象征着我们永远以公正和正直的方式行事的承诺。我们将丸红在合规方面的立场定义为:“当你面临诚信与利润之间的选择时,毫不犹豫地选择诚信。”基于这一立场,丸红制定了《丸红集团合规手册》(Marubeni Group Compliance Manual),明确了集团员工在日常工作中应遵循的行为标准。
每年,本公司的高管和员工,以及丸红集团所有国内公司的总裁,都会做出书面声明,坚持本手册中所表达的准则。截至2020年10月,《合规手册》已发行第17版,有英文和日文两种版本,可在公司网站上查看。

合规手册
(最后更新:2020年10月)
[3.3MB]

丸红集团反腐败政策

丸红集团高度重视合规性,认为需要腐败行为才能赢得订单的贸易不仅没有必要,而且违背了集团的利益。作为全球公司的一员,丸红集团认真致力于防止行贿。为了帮助世界各地的丸红集团高管和员工切实履行其反贿赂承诺,我们制定了“反腐败手册”,所有高管和员工都应遵守该手册。此外,为了彻底管理贿赂风险,我们将以下政策分发给我们的业务合作伙伴,并要求他们配合我们的反腐败尽职调查。必威体育平必威体育平台
丸红的审计部门对每个丸红集团公司进行定期审计和主题审计(针对反腐败等特定风险领域的事件或违规行为的审计),以确认丸红集团的反腐败预防措施得到适当实施。

《竞争法管理规定》

丸红已制定了与竞争法有关的管理条例,以防止违反竞争法的行为(包括《日本反垄断法》),例如构成或表现出卡特尔或串通投标的行为。这些规定包括下列各项。

  • 禁止与竞争对手交换与特定产品或服务有关的价格、交易条款、策略、销售量等敏感信息,但与竞争对手作为交易伙伴时除外
  • 禁止客户或其他交易伙伴参与违反竞争法的行为
  • 有义务记录与竞争对手的联系
  • 成员组织的报告义务
  • 如果怀疑有违规行为,报告义务和响应
  • 违反规定时应采取的措施

贸易管理的努力

丸红已经开发并实施了一个强大的贸易管制系统,并成立了一个全球贸易和制裁合规委员会和一个海关合规管理委员会。每个委员会的主席都是由总裁兼首席执行官任命的董事会成员。
在交易多样化和国家利益日益复杂的时代,有效的贸易合规制度显得越来越重要。
为了确保这一点,丸红全力保持训练有素的员工,并实施符合出口管制法律和其他法规要求的有效控制。

纳税的充分性和透明度

政策

除了保持一个适当的文件系统的税收回报,作为一个企业,业务在全球范围内,丸红将保持和加强其内部组织,使之做出适当反应,随着国家更新他们的法律系统,以反映的内容基本侵蚀和利润转移(易暴食组)行动计划。

项目的状态

“正确申报纳税申报表”是丸红集团合规手册中要注意的事项。在实际操作中,我们在进行业务交易和报税时,也会聘请外部专家,这有助于确保正确报税。此外,自BEPS行动计划公布以来,各国正在制定相关立法。我们采取的应对措施包括:将国别报告系统化,与当地子公司和运营公司合作提交国别报告和主文件,并在同一时间提交

合规接入点

如果丸红集团公司的任何董事或员工发现任何违反合规体系的行为(或怀疑违反合规体系的行为),应根据相关组织的既定指导方针进行报告。如果通常的报告行由于任何原因不能正常工作,请执行以下访问点

(1)丸红热线(原名“勇气之门”)

“丸红热线”(原名“勇气之门”)是一般法规遵循事项的法规遵循访问点。本文件适用于本集团公司的董事和员工。如欲使用“丸红热线”提出报告或寻求咨询,请与以下任何一位联系。

  • 合规委员会
  • 外部法律顾问

(2)丸红反腐败热线

“丸红反腐败热线”是涉及贿赂和其他严重犯罪问题的合规渠道。丸红集团公司的董事和员工以及我们的业务伙伴都可以使用。必威体育平必威体育平台

向合规访问点报告和咨询的规则

  1. 提出报告或咨询请求的人员,原则上应提供姓名,并予以保密;但前提是可以匿名通过丸红反腐败热线进行报告或咨询。如果记者不愿透露姓名,外部法律顾问不会向合规委员会透露记者的姓名。
  2. 公司保证,报告人员不会因其决定按照其组织的既定路线或使用合规通道进行诚实报告或咨询而受到任何形式的偏见或谴责。对于丸红集团各公司的员工,集团和分公司合规官员应充分指导和监督丸红集团各公司,以保证同样的保护。
  3. 任何认为公司未按照上述规则2)行事的人可咨询合规委员会。
  4. 原则上,如果该等报告或咨询是由本集团其中一家公司的人员作出的,则合规通达点应向报告者提供其就向其报告的任何事项以及就其咨询的任何事项所作的调查结果的详细资料。然而,在某些情况下,这可能是不可能的。
  5. 原则上,合规委员会应告知涉嫌违反合规的人员,根据适用于涉嫌人员的国家法律法规的要求,已收到有关其行为的报告或咨询。

出现问题时的处理步骤

当合规问题出现时,应遵循下列程序。

  1. 集团或分支机构合规官发现合规问题时,应立即向合规委员会报告。
  2. 在收到报告后,合规委员会应指示相关部门调查问题并确定适当的补救措施。
  3. 若合规委员会主席认为问题严重,应及时将问题报告总统及审计监事会成员。
  4. 当问题影响到整个公司时,合规委员会应成立调查小组委员会对问题进行调查,并提出适当的补救措施,包括防止再次发生的措施。

内部举报数量

在截至2021年3月31日的年度内,丸红集团共报告了32起事件。
这些违规行为都不会对丸红或其合并子公司的运营造成严重影响。

合规教育与培训

丸红集团在其整个组织内开展合规教育和培训计划。具体而言,丸红每年根据合规手册对员工进行培训。我们开展电子学习计划和小组培训课程,向员工传授一般合规主题、反贿赂预防措施和卡特尔对策。此外,合规委员会主席和合规控制部代表定期访问集团公司和海外办事处,提供培训并提高合规意识。作为一家在全球开展业务的公司,丸红与相关管理人员和员工分享有关法律法规当前趋势的信息,以遵守各国的反腐败和贿赂法律以及竞争法,尤其是在跨境交易中。